| 問題 | 回覆 |
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| 一、參選事宜： | |
| 1.請問參選需要報名費嗎？得獎後有什麼權益或義務嗎？ | 本獎項是政府辦理，相關費用由行政院永續會吸收，不會收費。115年度得獎單位需配合永續會進行相關政策宣導，並協助辦理說明及觀摩會議。 |
| 2.若之前報名過可否再報名？得獎過可否再報名？ |
1.未曾獲獎或僅獲「入選獎」者，115年度可再度報名參選，繼續努力。 2.113年或114年得獎者，本年度不得報名。 |
| 3.幼稚園算哪一類？托兒所？補習班？社區大學？空中大學？ |
皆應報名「教育類」。 幼稚園、托兒所：高中以下及教保。 補習班：高中以下及教保。 社區大學、空中大學：大學。 |
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4.參選資格提及：自報名截止日前3年內「未曾發生重大危害環境、重大職業災害案件，且未違反勞動、衛生、食品安全等法規情節重大」以及「未於同1年度因違反環境保護法規受裁罰達3次以上（裁罰金額1萬8千元以下者不列入計次）」。 (1)如參選單位有上述違規事宜，是否即無法參獎？ (2)參選單位因為環保法規曾受裁罰金額1萬8千元以上，但沒有在單一年度裁罰3次以上，需要說明嗎？ (3)如果總公司所屬之A工廠違規，用B工廠報名可以嗎？違規的是承攬商不是本公司，可報名嗎？ |
1.是。請參閱表揚計畫各類別「評選原則」內容。此外，115年故意隱匿並報名者，116及117年不得報名本獎項。 2.不需要。違規紀錄一律由本會發函法規主管機關查詢，報名單位無須提供相關說明，僅須簽署切結聲明書聲明無故意隱匿事宜。 3.可報名。 |
| 5.醫院、診所可以報名永續獎的哪一類別？農漁會、宗教團體及社區發展協會可以報名永續獎哪一類別？ |
皆應報名「民間團體類」。 醫院：民間團體類之「醫療院所」組。 診所、農漁會、宗教團體、社區發展協會：民間團體類之「其他團體」組。 |
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6.國營或公營事業（例如臺鐵公司、臺灣銀行）可以報名永續獎的哪一類別？ 政府捐助之財團法人（例如工研院、海基會）可以報名永續獎的哪一類別？ 行政法人（例如國家表演藝術中心、高雄流行音樂中心）可以報名永續獎的哪一類別？ |
國營或公營事業請報名「企業類」。 政府捐助之財團法人請報名「民間團體類」。 行政法人請報名「政府機關類」（以計畫方式報名）。 |
| 7.政府機關類之同一機關至多報名3項計畫，同一機關如何判定？ | 同一機關之認定，中央政府係以「行政院所屬二級機關」為單位（如部、會）；地方政府則以「縣（巿）政府」為單位計算。 |
| 8.政府機關報名計畫有時間的限制嗎？幾年期計畫？進行中的可以嗎？已完結的是否限114年完結？ | 沒有限制。但建議以近期計畫為主，如為長期或延續性計畫，建議載明階段性之重大成果。 |
| 9.政府委辦計畫可否申請報名永續獎？ | 可以報名政府機關類獎項，但是應由委託的機關為申請單位，非由受委託單位（如民間財團法人）申請。 |
| 10.說明及觀摩會議，是否可以報名參加不只一場？ | 可以參加多場。 |
| 11.說明及觀摩會議報名後，何時會發送行前通知？ | 預計說明及觀摩會議前2-3天會發送行前通知。 |
| 二、報名程序及資料撰寫事宜： | |
| 1.報名須經過哪些程序？上傳報名文件是否就報名成功？ |
請參考報名網站之「報名流程」 於本報名網站註冊帳號後，將收到「系統帳號驗證通知信」； 報名資料上傳後，將收到「資料上傳通知」； 主辦單位將先行審核資料格式，如通過將寄送「報名成功通知」，格式不符將收到「補件通知」。 ※報名資料上傳、補件皆限定一次，請確認定稿後再上傳。 |
| 2.什麼時候可以註冊帳號？ | 本年度官網註冊帳號之期限為即日起至115年5月31日止，欲報名參獎單位請留意註冊期限。 |
| 3.報名註冊1個帳號，只能報名1個類別嗎？ | 是。如同一政府機關想報名2項計畫，請註冊2個帳號分開報名。 |
| 4.去年報名過永續獎，今年需要再重新註冊帳號報名嗎？ | 因應資安管理需求，去年度註冊之帳號將刪除，欲報名參獎單位每年須重新註冊帳號報名。 |
| 5.評選基準所載項目是否每項都要有內容？沒有的話怎麼辦？ | 本獎項未要求申請單位符合所有評分基準，僅需就可提供相關事蹟部分填寫；惟如該評選項目沒有相關資料或措施，無法獲得對應配分。 |
| 6.永續推動實績與成果有限定要今年（或去年）的嗎？還是再早之前也可以？ | 不限定。建議可提供近期之永續實績與成果，及長期耕耘之成果。 |
| 7.報名申請書（第一章、第二章及第三章），是否可自行增加小章節（如第一章第1.1節）？ | 可依照參選單位需求增訂章節編排。 |
| 8.申請書總頁數超過40頁會被退件或取消參賽資格嗎？上傳檔案大小有限制嗎？ | 總頁數除封面及目錄之主要內容如果超過40頁，會請參選單位修改後再送件；全部上傳檔案須小於50MB，檔案大小如超過上限將無法成功上傳。 |
| 9.永續發展推動實績及成果對照表是否僅限放在申請書第二章呈現？是否算在總頁數限制內？ | 是的，依本年度表揚計畫規定，對照表需置放於申請書第二章開頭，且算在總頁數限制40頁內。 |
| 10.企業的分廠／分行／分店／分公司報名，是否可以提供總公司永續報告書之成果？ | 報名資料原則上須以報名單位之永續實績為主，總公司永續報告書中與該報名單位具關聯之內容，僅作為補充說明或參考使用。 |
| 三、選拔相關事宜： | |
| 1.初選有預計多少單位可進入複選嗎（如幾成）？ | 不限制，將依照審查委員書面審查評定入選名額。 |
| 2.什麼時候會通知進入複選？沒有進入複選會收到評選委員的評選意見嗎？ | 預計7月至8月通知，沒有進入複選的單位預計8月至9月會收到評選委員的評選意見。 |
| 3.複選什麼時候舉行？ | 預計8月至9月辦理，會再另行通知。 |
| 4.簡報一定要用主辦單位提供的範本嗎？可不可以用自己公司的範本？ | 主辦單位提供簡報範本僅為參考，參選單位可依自身需求選擇使用主辦單位或其他簡報範本。 |
| 5.簡報詢答要準備什麼？需要長官（如董事長、總經理）出席嗎？ | 準備簡報資料，可由永續發展業務同仁報告，不一定要公司負責人報告。但報告人、出席人層級可能列入評分參考。 |
| 6.簡報時間會多久？ | 目前規劃每單位複選時間預計50分鐘，25分鐘簡報，25分鐘QA。 |
| 7.什麼情況需要實地訪察？ | 依委員審核評估。 |
| 8.決選時需要再提供資料或簡報嗎？ | 不用，決選會依複選結果請委員統一討論評選。 |
| 9.委員是如何評估給分的？ |
初選：就各評分項目（表揚計畫之「評選基準」）給分，累加評分（書面審查）。 複選：就現場詢答內容累加評分。 決選：確認複選分數（無誤）及得獎名單。 |
| 10.如果同分該如何處理？得獎會有排名嗎？ | 同分將交由現場委員討論，產生最終得獎名單。得獎單位間沒有排名，係依筆畫排序公布名單。 |
| 11.除了初選書面資料和複選簡報之外，如得獎要配合哪些作業（廣宣或文稿）？ | 頒獎時製作得獎專輯，會請參選單位進入複選時即提供相關簡介與永續實績說明。確定得獎後，得獎單位需配合永續會進行永續政策宣導或是說明及觀摩會議辦理。 |
| 12.什麼時候會公告得獎名單？ | 預計11月於永續獎官網最新消息公告得獎名單。 |
| 四、頒獎/得獎相關事宜： | |
| 1.頒獎典禮預計何時舉行？ | 預計11月底或12月辦理，依115年度實際規劃，另行通知得獎單位。 |
| 2.頒獎典禮得獎單位建議由什麼層級之長官代表領獎？ | 建議由副總經理（含）以上之主管人員代表領獎。 |
| 3.頒獎典禮是否會有彩排？ | 是。 |
| 4.得獎單位可不可以帶自己的手舉牌拍照打卡？ | 可以。 |
| 5.得到入選獎就代表得獎嗎？ |
否。 入選獎是為了鼓勵進入複選，而未能進入決選之優良參選單位。 |
| 6.得到入選獎的單位會有什麼獎勵？ | 可獲得獎狀乙張。 |