| 問題 | 回覆 |
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| 一、 參選事宜： | |
| 1.請問參選需要報名費嗎？得獎後有什麼權益或義務嗎？ | 本獎項是政府辦理，相關費用由行政院永續會吸收，不會收費。114年度得獎單位必要時需配合永續會進行相關政策宣導，或是參與說明及觀摩會議。 |
| 2.幼稚園算哪一類？托兒所？補習班？社區大學？空中大學？ |
皆應報名「教育類」 幼稚園、托兒所：高中以下及教保。 補習班：高中以下及教保。 社區大學、空中大學：大學。 |
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3.參選資格相關 (1)教育類、企業類及民間團體類參選資格為「3年內未曾發生重大危害環境 、重大職業災害案件，且未違反稅務、勞動、 衛生、食品安全等法規情節重大」以及「3年內未違反環境保護法規受裁罰達 3次以上，且裁罰金額超過 1萬 8千元」，是否代表有發生上述事實就無法參加嗎？ (2)如果A工廠違規，用B工廠報名可以嗎？違規的是承攬商不是本公司有影響嗎？ (3)本單位因為環保法規曾受裁罰金額1萬8千元以上，但沒有在單一年度裁罰3次以上，需要說明嗎？ |
1.是，請參閱表揚計畫「評選原則」內容。此外，114年故意隱匿並報名者，115及116年不得報名本獎項。 2.可參加，但須於備註說明因應作法及後續處理的過程。 3.不需要，違規紀錄一律由本會發函法規主管機關查詢，報名單位無須提供相關說明，僅須切結無不符合報名資格事項。 |
| 4.企業的分廠／分行／分店／分公司報名，是否可以用總公司的永續報告書之資料？ | 永續報告書資料主體須以報名的代表為主；若總公司永續報告書與報名代表有關聯也可以運用。 |
| 5.醫院、診所可以報名永續獎的哪一類別？農漁會、宗教團體及社區發展協會可以報名永續獎哪一類別？ |
皆應報名「民間團體類」。 醫院：醫院。 診所、農漁會、宗教團體、社區發展協會：其他團體。 |
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6.國營或公營事業（例如臺鐵公司、臺灣銀行）可以報名永續獎的哪一類別？ 政府捐助之財團法人（例如工研院、海基會）可以報名永續獎的哪一類別？ 行政法人（例如國家表演藝術中心、高雄流行音樂中心）可以報名永續獎的哪一類別？ |
國營或公營事業請報名「企業類」。 政府捐助之財團法人請報名「民間團體類」。 行政法人請報名「政府機關類」。 |
| 7.政府機關類之同一機關至多報名3項計畫，同一機關如何判定？ | 同一機關之認定，中央政府係以「部」、「會」為單位計算；地方政府則以「縣巿政府」為單位計算。 |
| 8.政府機關報名計畫有時間的限制嗎？幾年期計畫？進行中的可以嗎？已完結的是否限113年完結？ | 沒有限制。但建議以近期計畫為主，如為長期或延續性計畫，建議載明階段性之重大成果。 |
| 9.政府委辦計畫可否申請報名永續獎？ | 可以報名政府機關類獎項，但是應由委託的機關為申請單位，非由受委託的單位（如民間財團法人）申請。 |
| 10.若之前報名過可否再報名？得獎過可否再報名？ |
1.未曾得本獎項或僅獲得「入選獎」者，114年度可再度報名參選，繼續努力。 2.111年前曾得本獎項者（含111年），114年可再報名參選，惟如屬108-111年間得獎者，需檢附永續發展「創新典範實績」；112~113年得獎者，114年不得報名。 |
| 11.去年報名過永續獎，今年需要再重新註冊帳號報名嗎？ | 去年已有註冊帳號者，今年無須重新註冊帳號報名。 |
| 12.報名註冊1個帳號，只能報名1個類別嗎？ |
是。 如同1政府機關想報名2項計畫，請註冊2個帳號分開報名。 |
| 13.報名須經過哪些程序？上傳報名文件是否就報名成功？ |
請參考報名網站之「報名流程」 1. 於本報名網站註冊帳號後，將收到「註冊認證信」； 2. 報名資料上傳後，將收到「資料上傳通知」； 3. 主辦單位將先行審核資料格式，如通過將寄送「報名成功通知」，格式不符將收到「補件通知」。 ※報名資料上傳、補件皆限定一次，請確認定稿後再上傳。 |
| 14.得獎單位受邀擔任評選委員，是否就不能報名？ | 是。 |
| 15.得到入選獎就代表得獎嗎？ |
否。 入選獎是為了鼓勵進入複選，而未能進入決選之優良參選單位。 |
| 16.得到入選獎的單位會有什麼獎勵？ | 可獲得獎狀乙張。 |
| 17.說明及觀摩會議，是否可以報名參加不只一場？ | 可以參加多場。 |
| 18.說明及觀摩會議報名後，何時會發送行前通知？ | 預計說明及觀摩會議前2-3天會發送行前通知。 |
| 二、 報名資料撰寫事宜： | |
| 1.總頁數超過45頁會被退件或取消參賽資格嗎？ 有上傳檔案大小有限制嗎? |
總頁數如果超過45頁，會請參選單位修改後再送件。 全部上傳檔案須小於50MB，檔案大小如超過上限將無法成功上傳。 |
| 2.報名申請書（第一章、第二章及第三章），是否可自行增加小章節（如第一章第1.1節）？ | 可依照參選單位需求增訂章節編排。 |
| 3.永續推動實績與成果有限定要今年（或去年）的嗎？還是再早之前也可以？ | 不限定。但如屬108-111年曾獲頒本獎項者，報名時需檢附前次得獎後在永續發展進程上之創新典範實績。 |
| 4.評選基準所載項目是否每項都要有內容？沒有的話怎麼辦？ | 本獎項未要求申請單位符合所有評分基準，僅需就可提供相關事蹟部分填寫；惟如該評選項目沒有相關資料或措施，無法獲得對應配分。 |
| 5.營運持續管理(Business Continuity Planning)是什麼？實踐綠色採購成效卓著如何認定？ |
1.營運持續管理：指單位在遭逢天災因素影響時，可確保持續正常營運，不會因受災害的影響而導致營運中斷。 2.儘量展現於綠色採購方面優於或符合政府機關綠色採購相關要求。 |
| 三、 選拔相關事宜： | |
| 初選有預計多少單位可進入複選嗎（如幾成）？ | 不限制，將依照審查委員書面審查評定入選名額。 |
| 2.什麼時候會通知進入複選？沒有進入複選會收到評選委員的評選意見嗎？ | 預計7月至8月通知，沒有進入複選的單位預計8月至9月會收到評選委員的評選意見。 |
| 3.複選什麼時候舉行？ | 預計8月至9月辦理，會再另行通知。 |
| 4.簡報一定要用主辦單位提供的模板嗎？可不可以用自己的模板？ | 主辦單位提供為參考之簡報模板，參選單位可以自身需求選擇使用主辦單位或其他簡報模板。 |
| 5.簡報詢答要準備什麼？需要長官（如董事長、總經理）出席嗎？ | 準備約25分鐘之簡報資料，並由永續發展業務同仁報告，不一定要公司負責人出席，但報告人層級可能列入評分參考。 |
| 6.報時間會多久？ | 目前規劃每申請單位參加的時間預計50分鐘，25分鐘簡報，25分鐘QA。 |
| 7.什麼情況需要實地複查？ | 依委員審核評估。 |
| 8.決選時需要再提供資料或簡報嗎？ | 不用，決選會依複選結果再請委員統一討論評選。 |
| 9.委員是如何評估給分的？ |
初選：委員就各評分項目（表揚計畫之「評選基準」）給分，累加評分（書面審查）。 複選：委員就現場詢答內容累加評分。 決選：確認複選分數（無誤）及得獎名單。 |
| 10.如果同分該如何處理？得獎會有排名嗎？ | 同分將交由現場委員討論，產生最終得獎名單。得獎單位間沒有排名，係依筆畫排序公布名單。 |
| 11.除了初選書面資料和複選簡報之外，如得獎要配合哪些作業（廣宣或文稿）？ | 頒獎時製作得獎專輯，會請參選單位進入複選時即提供相關簡介與永續實績說明。確定得獎後，得獎單位需配合永續會進行永續政策宣導或是說明及觀摩會議。 |
| 12.什麼時候會公告得獎名單？ | 預計11月於永續獎官網最新消息公告得獎名單。 |
| 三、頒獎相關事宜： | |
| 1.頒獎典禮預計何時舉行？ | 預計12月辦理，依114年度實際規劃情形另行通知得獎單位。 |
| 2.頒獎典禮得獎單位建議由什麼層級之長官代表領獎？ | 建議由副總經理（含）以上之主管人員代表領獎。 |
| 3.頒獎典禮是否會有彩排？ | 是。 |
| 4.得獎單位可不可以帶自己的手舉牌拍照打卡？ | 可以。 |